Uppdrag

En del av vårt helhetsuppdrag för Gottsunda Centrum är att planera och genomföra events. Eftersom vi svenskar inte verkar kunna få nog av matlagning just nu, så tänkte vi att ett matevent borde fungera i Gottsunda, med så många olika matkulturer på ett och samma ställe. Mat är ju också något som förenar och ofta kan bryta kulturella gränser. Den 25 april 2015 var det således dags för Gottsunda Matfestival och vi på Volley ansvarade både för eventet och all kommunikation runt om det hela.

Lösning och resultat

Vårt event-team med Ullis i spetsen började med att sätta ihop eventets innehåll. Ganska tidigt var vi på det klara att vi ville utnyttja den mångfald av matkulturer som finns i Gottsunda. Vi kontaktade matentusiaster i närområdet för att erbjuda de möjlighet till försäljning av sina specialiteter under matfestivalen. Snart hade vi utställare från länder som Iran, Thailand, Bangladesh, Tanzania och Japan på plats.

Som dragplåster behövde vi någon matlagare med lite ”star quality”. Vi kontaktade Amir Kheirmand, vinnare i Sveriges Mästerkock 2014 och fick napp. Han kompletterades med Frida Eriksson, deltagare i årets Sveriges Mästerkock samt lilla framtidslöftet Mattis Åhnberg. Konferiencier blev artisten Tina Ahlin. Ikea ville också vara med på ett hörn och var så snälla att de byggde ihop eventets kök mitt i centrumet.

När eventet började ta form började vi jobba med kommunikationen. Vi skapade ett märke/logotyp för själva eventet, som vi sedan använde konsekvent i alla kanaler. I marknadsföringen lät vi Amir stå i fokus – han läste in VO till vår radiospot och var huvudperson i en liten film vi gjorde för sociala medier. Förutom dessa kanaler gjorde vi ett DR med eventinformation och butikserbjudanden samt flera annonser i dagspress, UNT och UT.

Eventet blev en riktigt lyckad tillställning och besökssiffrorna översteg de normala vid löningshelg med råge. Aktiviteten på sociala medier inför och under eventet var hög. Från vår horisont var det ett friktionsfritt projekt där event och marknadsföring gick hand i hand och skapade bra synergieffekter.